Compras, vacaciones, gastos o contratos: cuando una aprobación depende de un correo que se pierde, el proceso completo se detiene. Microsoft 365 permite automatizar esas aprobaciones con responsables, plazos e historial.
Aprobar por correo no siempre es trazable
Un flujo de aprobación crea una instancia identificable, registra resultado y puede actualizar automáticamente el estado de la solicitud.
Define la matriz antes del flujo
Determina quién aprueba según monto, área o tipo de solicitud. También qué ocurre si rechaza, está ausente o no responde.
El resultado debe actualizar la fuente oficial
La decisión no debería quedar solo en el correo. Conviene registrar aprobador, fecha, comentario y resultado en SharePoint, Dataverse o la aplicación origen.
Checklist práctico
- Matriz
- Rechazo
- Sustitutos
- Plazo
- Recordatorios
- Escalamiento
- Registro
Preguntas frecuentes
¿Puede haber dos aprobadores?
Sí, pueden ser secuenciales, paralelos o condicionales.
¿Se puede aprobar desde Teams?
Sí en escenarios compatibles con Microsoft 365 y Power Automate.
¿Quieres llevar esto a tu empresa?
Revisamos tus procesos repetitivos y te decimos cuáles conviene automatizar primero y cuánto tiempo podrías ahorrar.
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