La respuesta corta es: depende. La útil es que el precio de una aplicación a medida se explica por factores concretos que puedes revisar antes de pedir cotizaciones. En este artículo te mostramos esos factores, nuestros rangos reales de precio y dos ejemplos de proyectos que hemos hecho, para que compares propuestas con criterio.
No existe un precio por pantalla
Es común que una empresa pida "una app de cinco pantallas" y reciba cotizaciones que van desde unos cientos de miles hasta varios millones de pesos. No es que alguien esté abusando: cinco pantallas pueden ser un formulario simple o un sistema con usuarios, permisos, documentos, historial, notificaciones e integraciones.
Lo que de verdad mueve el precio es el proceso que la aplicación tiene que resolver. Por eso una propuesta seria debería describir qué hace cada tipo de usuario, qué datos se guardan, qué reglas aplica el sistema y con qué otras herramientas se conecta. Si la cotización solo cuenta pantallas, pide más detalle antes de comparar.
Los 6 factores que más cambian el precio
- Cantidad de procesos. Un proceso (por ejemplo, solicitudes de visita) es muy distinto a tres procesos conectados (solicitud, cotización y obra).
- Usuarios y roles. No es lo mismo que todos vean todo, a que vendedores, técnicos y gerencia tengan permisos distintos.
- Integraciones. Conectar WhatsApp, correo, formularios de Facebook, Microsoft 365, un ERP o el SII suma trabajo y pruebas.
- Documentos y archivos. Generar PDF de cotizaciones, subir fotos o firmar documentos agrega complejidad.
- Reportes. Un listado exportable a Excel es simple; un panel con indicadores, filtros y alertas toma más tiempo.
- Migración de datos. Traer años de información desde planillas suele ser una tarea en sí misma, sobre todo si los datos están desordenados.
Nuestros rangos de precio
Para que tengas una referencia concreta, estos son los niveles con los que trabajamos en ShenData (valores netos, más IVA):
- Prototipo navegable: $350.000. En una semana ves y pruebas las pantallas principales de tu idea antes de invertir en el desarrollo completo.
- Esencial: desde $1.500.000. Un proceso completo, hasta unas cinco pantallas, inicio de sesión con dos roles y exportación a Excel. Entre 2 y 4 semanas.
- Profesional: desde $3.500.000. Varios procesos conectados, roles y permisos, panel de indicadores, notificaciones e historial de cambios. Entre 4 y 8 semanas.
- Integrada: desde $6.500.000. Conexión con ERP, CRM, facturación, WhatsApp o asistentes con IA. Entre 2 y 4 meses.
Son valores de referencia: el alcance definitivo se fija en la propuesta, después de entender bien el proceso.
Dos ejemplos reales
JC Metalúrgica (estructuras metálicas, Rancagua y Machalí) recibía las solicitudes de clientes por WhatsApp, las resumía un bot y quedaban en una lista de SharePoint. El problema no era recibirlas, sino seguirlas: saber quién había cotizado, quién tenía visita técnica y qué obra estaba en curso. Construimos una plataforma con clientes, embudo de ventas, cotizaciones con su numeración propia, agenda de visitas con recordatorios y la conversación de WhatsApp dentro de la ficha de cada cliente. Al cargar las solicitudes antiguas apareció algo típico: 19 solicitudes correspondían en realidad a 9 clientes que habían escrito más de una vez. Ese ordenamiento solo ya ahorra llamadas duplicadas.
En ShenData usamos la misma plataforma para nosotros: los formularios de Facebook y el WhatsApp entran directo a Ventas, sin pasar por planillas ni herramientas intermedias. Por complejidad, ambos casos están en el nivel Profesional–Integrado: varios procesos, roles, correos automáticos e integraciones.
El costo total, no solo el desarrollo
El error más caro es comparar solo el valor del desarrollo. Antes de decidir, pregunta por:
- Hosting o servidor: cuánto cuesta al mes y quién lo administra.
- Licencias: si la solución usa Power Apps, conectores premium u otras herramientas con cobro por usuario.
- Mantenimiento: qué incluye, cuánto cuesta y cómo se cotizan las mejoras.
- Propiedad del código: en nuestros proyectos, una vez pagado, el código es del cliente.
- Garantía: nosotros damos 30 días de corrección de errores desde la entrega final.
Una solución barata que nadie puede mantener termina costando más que una bien construida desde el inicio.
Cómo pedir una cotización que sirva
Mientras más claro llegues, más precisa será la propuesta. Prepara: cómo funciona hoy el proceso (aunque sea en una planilla), quiénes lo usan, qué te gustaría que hiciera el sistema que hoy no ocurre, y con qué herramientas debería conectarse. Si no lo tienes claro, para eso existe el prototipo: es la forma más barata de descubrir qué necesitas antes de invertir en grande.
Checklist práctico
- Proceso descrito, no solo pantallas
- Usuarios y roles definidos
- Integraciones identificadas
- Costos mensuales separados del desarrollo
- Propiedad del código por escrito
- Garantía y soporte documentados
Preguntas frecuentes
¿Se puede partir con un prototipo?
Sí. Por $350.000 + IVA ves la aplicación funcionando en pantalla en una semana y decides con más información si avanzar al desarrollo completo.
¿Una aplicación siempre tiene pago mensual?
El desarrollo es un pago único por hitos, pero el servidor, las licencias y el mantenimiento pueden ser recurrentes. Pide que estén separados en la propuesta.
¿El código queda para mi empresa?
En ShenData sí: una vez pagado el proyecto, recibes el código correspondiente al desarrollo contratado.
¿Cuánto demora una aplicación a medida?
Un prototipo toma una semana; una aplicación Esencial entre 2 y 4 semanas, y proyectos más grandes entre 1 y 4 meses.
¿Quieres llevar esto a tu empresa?
Cuéntanos cómo funciona hoy tu proceso y te mostramos cómo se vería como aplicación, con un ejemplo concreto y un presupuesto claro.
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