Cada vez que alguien entra o sale de la empresa se abren o quedan abiertos accesos al correo, a los archivos y a las licencias. Un proceso simple de altas y bajas evita cuentas olvidadas y licencias pagadas sin uso.
El alta comienza antes del primer día
Definir cuenta, licencia, grupos, correo, equipos y permisos antes de la llegada mejora la experiencia y reduce accesos improvisados. Idealmente el alta se solicita mediante un proceso estándar.
Evita copiar permisos sin revisar
Usar a un compañero como referencia puede propagar accesos acumulados durante años. Es mejor trabajar con grupos o perfiles por función y agregar excepciones explícitas.
La baja debe ser oportuna
Cuando alguien deja la empresa se debe bloquear acceso, revocar sesiones, preservar información, reasignar responsabilidades y revisar dispositivos. No conviene dejarlo para después.
Checklist práctico
- Solicitud formal
- Licencia
- Grupos
- MFA
- Bloqueo
- Revocar sesiones
- Transferir información
- Retirar licencia
Preguntas frecuentes
¿Hay que borrar inmediatamente la cuenta?
Normalmente no. Primero conviene bloquear y preservar información.
¿Quién solicita accesos?
Un responsable del área o RR.HH. bajo un proceso definido.
¿Quieres llevar esto a tu empresa?
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